Del Dott. Mercola
Hai bisogno di tempo extra per fare tutto, anche quelle attività che oramai sono mesi che rimandi, o per avere più tempo per te?
La nostra è una vita spesso frenetica e questo porta ad alti livelli di stress. Come puoi ritagliarti più tempo? A tutti vengono concesse le stesse 24 ore ma come mai alcune persone sembrano riuscire a fare più cose di altre?
Il tempo è un bene prezioso, uno di quelli non “rinnovabili”. Viene distribuito uniformemente a tutti, ma utilizzato in modo diverso. Le scelte che fai ogni giorno determinano i risultati che ottieni una volta che arrivi a sera.
Se sei costantemente di corsa durante la giornata e hai poco tempo per fermarti e goderti i piccoli momenti di relax con amici e familiari, potrebbe essere necessario apportare un cambiamento importante nel modo in cui gestisci il tuo tempo.
Come modificare la tua percezione del tempo
Anche se il tempo è una costante, il modo in cui lo percepisci non lo è. Quando ti diverti, spesso sembra che passi più velocemente, mentre quando sei annoiato può sembrare che i secondi scorrano a passo di lumaca.
Sapevi che potresti riuscire a raggiungere un certo controllo sul ritmo della tua vita e quindi migliorare la tua produttività?
Oltre alla salute, il tempo è uno dei tuoi beni più preziosi. Dal momento che non puoi rivivere il tempo perduto o passato, oppure vivere il futuro, è meglio concentrasi sul presente e sfruttarlo nel modo più opportuno.
Alcune sostanze, possono accelerare o rallentare la percezione del tempo, come la caffeina o il valium. Tuttavia, lo strumento migliore per farlo è la tua mente.
David Eagleman, dottore di ricerca, neuroscienziato e professore a contratto presso la Stanford University, spiega come la percezione del passare del tempo vari in correlazione alla quantità di nuove informazioni che il cervello registra nella memoria.
Una delle aree del cervello responsabili della memoria, insieme alle emozioni, è l'amigdala. Più dettagliata è la memoria, più a lungo sembra durare un momento. Questo è uno dei motivi per cui quando sei bloccato nel traffico, anche se ti sembra un tempo eterno, nei tuoi ricordi sembrerà passato velocemente, perché non ti avrà lasciato alcun nuovo ricordo.
Anche durante la giornata, se magari fai determinate azioni senza pensarci, non sei produttivo come potresti essere. Presta attenzione a quello che stai facendo e impara qualcosa di nuovo mentre lo fai.
Anche il sonno influisce sulla produttività
Può sembrare un controsenso, ma dormire a sufficienza ti renderà più produttivo, oltre che più in salute. Sebbene gli scienziati continuino a discutere sul motivo per cui il sonno è così importante, ci sono prove dimostrabili del fatto che, quando ne veniamo privati, la funzione cognitiva ne risente.
Sembra anche che il recupero cognitivo sia più difficile quando non dormi abbastanza ogni notte o non chiudi occhio per una notte intera.
La privazione cronica del sonno può portare a depressione, aumento di peso, aumento del rischio di diabete, cancro e del rischio di incidenti. Dormire è fondamentale per sentirsi vigili, essere produttivi e creativi e per un funzionamento ottimale del corpo.
Quindi, nel consultare i suggerimenti che seguono, sul risparmio di tempo per averne di più durante la settimana, ricorda di non riempirti di cose da fare ma anche di rilassarti, dormire e imparare qualcosa di nuovo.
Metti ordine nella tua vita
Intanto, il multitasking non ti aiuta a fare più cose, anzi limita la produttività. Avere una scrivania e una mente non sgombri è come fare, in un certo senso, multitasking.
È molto più difficile raggiungere i tuoi obiettivi lavorativi quando lo spazio intorno a te e la tua mente nono sono sgombri.
I seguenti suggerimenti possono aiutarti a liberare il cervello e l'ambiente circostante, consentendo alla tua produttività di salire alle stelle.
1. Pulisci casa e scrivania — Non devi trasformarti in un maniaco del pulito ma dedica 15 minuti al giorno a riordinare la scrivania in ufficio o 15 minuti a pulire casa. Rimarrai sorpreso di quanto puoi fare in soli 15 minuti.
2. Valuta la tua produttività attuale — Non razionalizzare il tempo in cui non sei stato produttivo. Chiediti invece se affronti i problemi o se dedichi più tempo a rimandare le sfide difficili. La maggior parte delle persone è produttiva per circa sette ore mentre è sveglia. Sfrutta al massimo quelle ore.
3. Scrivi — Quando la tua mente è piena di cose che vorresti fare, non concentri tutta la tua energia sul compito da svolgere. Questo riduce la tua produttività in quel momento, ti fa sentire sopraffatto e riduce la quantità di tempo libero che potresti avere.
Riordina la mente scrivendo ciò che devi fare e quando, e poi dimenticatene finché non è il momento di farlo.
4. Riordina il tuo armadio — Probabilmente hai vestiti nell'armadio che non indossi mai. Dopo averli tirati fuori, gira tutte le grucce in modo che siano al contrario. Quando indossi qualcosa, appendi il capo nel modo giusto. Alla fine della stagione troverai diversi vestiti che non hai indossato e potrai eliminare. Avere meno scelta riduce il tempo necessario per vestirsi e libera più spazio.
5. Rimuovi le tentazioni — Rimuovi tutto quello che ti distrae dal progetto a cui ti stai dedicando. Se è il tuo telefono, mettilo via finché il lavoro non è finito.
Trascorri troppo tempo su siti web che ti fanno perdere tempo, come Facebook o YouTube? Prova un'app che li limiti per alcune ore, come StayFocused o FocusBooster.
Rivaluta il culto del lavoro
Nella nostra società, le persone impegnate sembrano essere più valide di quelli che, magari, trovano il tempo per sedersi e annusare le rose.
Ricorda che hai bisogno, però, sia di lavoro che sia riposo affinché la tua mente e il tuo corpo funzionino in modo ottimale. Per ritrovare l'equilibrio:
6. Fai riferimento al principio di Pareto o la regola 80/20 — La regola prende il nome dall'economista italiano Vilfredo Pareto. Essenzialmente l'80% dei tuoi risultati proviene dal 20% dei tuoi sforzi.
Probabilmente indosserai il 20% dei tuoi vestiti l'80% delle volte e l'80% del tuo tempo verrà dedicato al 20% della tua lista di cose da fare. Mantieni le cose importanti in cima alla lista, nella percentuale di quelle a cui dedicherai l'80% del tuo tempo.
7. Identifica l'attività più importante — Proprio come suggerisce la regola di Pareto, identifica il compito più importante della giornata e fallo il più presto possibile. Per questo, esiste un'app: Wunderlist. È un'applicazione gratuita che ti consente di creare elenchi, dare loro priorità e persino svolgere attività ricorrenti.
8. Se ci vogliono pochi minuti, fallo adesso — Ci vuole più tempo per ordinare la posta per aprirla più tardi di quanto non ne serva per farlo direttamente subito. Se qualcosa richiede due minuti, fallo immediatamente e risparmia i cinque minuti aggiuntivi necessari per pianificare di farlo in seguito.
5 consigli per semplificare le tue mattine
9. Prepara il pranzo la sera prima — Che sia per te o per i tuoi figli, prepara il pranzo la sera prima e metti un'etichetta con il nome della persona a cui è destinato. Così al mattino ti basterà prenderlo e uscire.
10. Metti vicini i capi di abbigliamento che si abbinano — Prepararsi per il lavoro al mattino, magari insieme a tutta la famiglia, può essere difficile. Se già hai tutti i pezzi coordinati vicini nell'armadio o nel cassetto, sarà più facile abbinare i vestiti. In alternativa, decidi cosa indossare la sera prima.
11. Crea routine mattutine per i bambini — Scrivi una routine per i bambini e appendila: quando alzarsi, cosa bisogna fare ed entro quando completarlo. Fai in modo che rimangano concentrati senza costanti promemoria.
12. Crea la tua routine mattutina — Riduci il tempo necessario per vestirti, fare colazione, preparare il pranzo e qualsiasi altra cosa sia necessaria la mattina, attraverso un'attenta pianificazione la sera prima. Preparare tutto in anticipo ti permetterà di affrontare la mattinata senza fermarti a prendere decisioni. È facile distrarsi, quindi, magari, imposta un timer per non perdere la cognizione del tempo.
13. Prendi decisioni importanti al mattino — Quando la tua forza di volontà è più forte, prendi decisioni su lavoro, cibo, esercizio fisico e relazioni e poi mantienile. Al mattino hai più energia mentale rispetto al corso della giornata.
Automatizza, automatizza, automatizza!
La tecnologia ti consente di automatizzare una serie di attività. Di seguito sono riportate alcune di quelle che possono essere automatizzate o delegate:
14. Pagamento automatico delle bollette — Imposta la domiciliazione bancaria per il maggior numero possibile di bollette con la tua banca.
15. Fare la spesa — Scrivi una lista della spesa basata su ricette pre-programmate. Questo riduce il rischio di acquisti impulsivi e ti assicura di avere il cibo necessario per preparare i pasti che hai pianificato. Fai la spesa non più di una volta alla settimana. Non ti piace fare la spesa? Controlla se è disponibile la consegna a casa o con il ritiro in negozio.
16. Pasti — Organizza i tuoi pasti per la settimana. Questo riduce il numero di volte che sarai tentato di mangiare fuori o di ordinare qualcosa di pronto. Se per te è molto faticoso prova a cucinare più cibo in meno tempo, ma non dimenticare i cibi fermentati.
17. Pulisci la casa — Non ti piace fare le faccende domestiche? Prendi in considerazione di assumere un aiuto.
18. Il bucato — Se proprio ti fa impazzire portalo in tintoria. Ci sono anche dei servizi che lo ritirano e te lo consegnano a casa.
Dai valore al tuo tempo
19. Non essere sempre disponibile — In un'epoca di comunicazione digitale e feedback immediato, siamo portati a rispondere sempre al telefono. Il controllo costante della posta elettronica e dei messaggi, riduce la produttività. Controlla tutto in una volta, tre volte al giorno.
20. Non camminare a mani vuote — Quando cammini da una stanza all'altra a casa, raccogli e metti via le cose. Richiede meno tempo, meno sforzo e si traduce in uno spazio più pulito.
21. Pianifica le tue ore di sonno — Il sonno va programmato perché il tuo corpo si abitua all’orario a cui vai a letto e a quello a cui ti svegli la mattina. Questo ti rende più riposato e produttivo.
22. Diventa davvero bravo in quello che fai — Più sei bravo, meno tempo ci vuole per completare un'attività. Questo significa esercitarsi in quell'attività ogni giorno, senza eccezioni.
23. Impara a dire di no — Potresti voler rendere tutti felici, ma alla fine, quando dici "sì" a tutti, hai detto "no" a te stesso.
24. Sfrutta i tempi morti — Mentre ti lavi i denti, fai la doccia, vai lavoro, cucini, aspetti i bambini mentre fanno delle attività, o in qualsiasi altro momento durante il quale tuo cervello è libero ma il tuo corpo no, considera l'ascolto di podcast, audiolibri o intervista. Gli altoparlanti Bluetooth impermeabili funzionano anche bagno, mentre in piscina puoi usare un auricolare impermeabile.
3 trucchi per la produttività
25. Abbraccia la tecnica del pomodoro — Secondo questa tecnica produttiva devi trascorrere 30 minuti concentrandoti su una e una sola attività. L'unico motivo per cui dovresti interrompere è se scoppia un incendio. Prova l'app Strict Workflow per il tuo computer, che aiuta a bloccare i siti web che distraggono ed è basata sulla tecnica di produttività del pomodoro.
26. Assegna le priorità alla tua lista di cose da fare — Inizia la giornata con l'attività più importante e scorri l'elenco, sempre andando in ordine. Avrai più energia e concentrazione per le priorità principali e probabilmente sarai in grado di portare a termine ulteriori attività meno impegnative alla fine della giornata.
27. Rilassamento — Il tuo corpo e la tua mente hanno bisogno di dormire, ma hanno anche bisogno di riposo. Pratica la meditazione o esercizi di respirazione profonda che ti possono aiutare a liberare la mente. Acquisirai più chiarezza e godrai di più creatività.
4 modi per ridurre i tempi delle attività
Quattro trucchi veloci per ridurre i tempi di attività molto piccole:
28. Piega la fine del nastro adesivo — Quando hai finito di utilizzare qualsiasi tipo di nastro adesivo, piega l'estremità in modo che sia più facile e veloce da usare la prossima volta.
29. Piegare i vestiti — Piega le tue magliette e polo in pochi secondi, lega insieme le calze quando le togli e non andranno perse nel bucato. Fai un carico di bucato al giorno: mettilo in lavatrice al mattino, nell'asciugatrice la sera e piegalo prima di andare a letto. Diventa una routine, veloce e avrai sempre vestiti puliti.
30. Metti da parte del tempo per migliorare la casa — Quando hai un progetto di questo tipo, dedica 30 minuti al giorno per completare l'attività. Lo farai velocemente. Non saltare un giorno, tuttavia, perché recuperare il tempo è difficile.
31. Usa un sistema di archiviazione intelligente — A casa o al lavoro, sfrutta un sistema con attività o fascicoli attivi e un archivio dei progetti completati. Tieni tutti i documenti importanti, come garanzie degli elettrodomestici, lavori di riparazione dell'auto, ricevute di acquisti a portata di mano, per una consultazione futura. Se hai già un fascicolo con tutte le cose importanti, non ti resta che inserire il nuovo documento e il gioco è fatto.